Emploi
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Secrétariat de mairie, informatique et communication à Saint-Julien-Molin-Molette

Définition du poste

Sous la directive des élus, l’agent territorial assistera la secrétaire de mairie déjà en poste à mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et à coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités du poste

Activités principalesTâches associées
Assistance et conseil aux élus et aux associations Communication (affiche, plaquette information….)
Gestion des affaires générales Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil

Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme

Assurer l’archivage

Accueil et renseignement de la population Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale
Informatique et Communication Actualiser et gérer le site internet

Accueillir et accompagner les usagers dans leurs pratiques de l’informatique

Activités secondairesTâches associées
Gestion des équipements municipaux Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

Outils / Moyens mis à disposition

Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone.

Conditions et contraintes d’exercice du poste

Horaires Horaires du poste :35 heures
Environnement Travail isolé

Travail en équipe

Relations fonctionnelles

En interne Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués

Relation quotidienne avec les agents de la collectivité

En externe Relations fréquentes avec les administrés

Relations ponctuelles avec les fournisseurs

Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la Préfecture, le CDG42, le CNFPT

Compétences liées à l’emploi

Ensemble des SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE nécessaires à l’exécution optimale des activités liées au poste. =>Permettent de déceler ensemble les besoins en formation et de définir des objectifs de progrès dans l’occupation du poste.

Savoirs / Savoir-faire Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics

Connaître le statut de la FPT et les règles d’état civil et d’urbanisme

Maîtriser la rédaction administrative

Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Suite Office, Berger Levrault,…)

Savoir-être Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Respecter les délais réglementaires

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Capacité à animer des équipes

Etre organisé, rigoureux, méthodique et efficace

Avoir une réelle curiosité pour l’outil et les réseaux informatiques

Profil

• Niveau de diplôme requis : bac +2 ou concours de la fonction publique

• Ou Expérience requise dans une autre collectivité territoriale

• Date limite de candidature : le 16/11/2020

• Poste à pourvoir le 1er décembre 2020

Rémunération

• Traitement de base indiciaire + NBI pour les fonctionnaires

• 1532,33 € brut minimum pour les contractuels